Lorsque l’on observe les grandes réussites, dans le monde du business, du sport de haut niveau, des médias, il faut 10 ans pour arriver au sommet de son art.

Et vous, comment gérez-vous temps ?

Les métiers à responsabilité d’aujourd’hui travaillent plus de 8h par jour avec des week-ends qui se raccourcissent.

Grâce à la technologie qui révolutionne notre mode de communication, nous sommes reliés 24h sur 24h.

Optimiser sa gestion du temps, c’est se donner une nouvelle possibilité de mieux gérer son activité quotidienne et retrouver du temps libre pour nous accomplir dans d’autres domaines de vie.

Vous  êtes la personne la plus importante de votre organisation, de votre structure et de votre vie quotidienne.

«  Il ne s’est jamais rien produit dans le passé, il ne se passera jamais rien dans le futur, tout ce que vous faites se passe dans l’instant présent ». Eckhart Tollé

Quel est votre rapport au temps?

  • Etes- vous orienté futur à vouloir toujours vous projeter et passer à côté du moment présent ?
  • Etes-vous orienté dans le passé, sur ce que vous n’avez pas fait hier, sur ce que vous auriez dû faire quelques jours avant ?
  • Ou êtes-vous constamment en train de courir après la montre ?

Comment occupez- vous votre temps ?

Si je vous offrais 86000 par jour et que vous deviez tout dépenser en 24h, qu’en feriez-vous ?

Dans la plupart des cas, la réponse est d’en dépenser qu’une partie et d’épargner le reste.

Ah excusez-moi, j’ai oublié d’ajouter un détail et de vous précisez qu’il s’agit des 86000 secondes qui sont à votre disposition chaque jour !

La bonne nouvelle, c’est que vous êtes immensément riche chaque matin au réveil.

L’inconvénient : votre capital journalier ne peut pas être conservé, protégé dans un coffre fort.

Votre temps est votre valeur la plus précieuse.

Vous et moi disposons d’un capital horaire qui selon la façon dont il est géré va influencer fortement la qualité de notre vie.

  1. Identifier les 5 phrases répétitives que vous utilisez souvent avec «   j’ai pas le temps de … ».
  2. Quels sont les facteurs qui vous font perdre le plus de temps ?
  3. Etes-vous aussi stratégique avec votre temps qu’avec votre argent ?

L’université d’Oxford a démontré, lors d’une étude sur l’emploi du temps universitaire, que ceux qui ne parvenaient pas obtenir leur diplôme avaient tous ce facteur commun : dans leur façon de traiter l’information, de mémoriser les infos primordiales, ils se consacraient essentiellement aux sujets qu’ils leur plaisaient le plus plutôt que d’être orienté sur les résultats.

Les personnes qui sont le plus stressées par un manque de temps sont celles qui repoussent les tâches fastidieuses, désagréables à plus tard.

Vous êtes payé, engagé pour produire et générer des résultats et pas officiellement pour prendre du plaisir dans la gestion de vos tâches quotidiennes.

Essayez dans les 8 prochains jours de ne jamais repousser les actions que vous êtes obligé d’effectué, certes cela sera déplaisant dans un premier temps, mais la récompense de retrouver plus de temps libre et plus de plaisir dans votre quotidien est inestimable.

Pourquoi êtes-vous payé ?

 

Revenez toujours au fondamentaux : quelles sont les personnes les plus importantes dans votre sphère professionnelle, à qui vous devez fournir une action, une réponse rapidement ?

Sachez planifier dans le temps

Par exemple, pour votre gestion du temps hebdomadaire:

  • A court terme : agir vite, répondre dans les 2h.
  • A moyen terme : agir, répondre entre 24h et 48h.
  • A long terme : dans les 8 jours.

La croyance dans le monde de l’entreprise est que la gestion du temps est répartie en fonction des résultats.

 

Ce principe Pareto nous rappelle les fondamentaux suivants : 20% d’une conversation lors d’une négociation donne 80% des résultats. Le reste, c’est du blabla.

20% de nos relations nous procurent 80% de bonheur.

20% des clients en entreprise génèrent 80% du chiffre d’affaire.

Et vous, est-ce que vous appliquez ce principe dans vos tâches quotidiennes ?

Identifiez 20% de vos actions qui vous rapportent 80% de résultats.

 

Vous voulez retrouver de la clarté sur votre boite mail ?

 

Après chaque lecture du dernier courriel, soyez pragmatique et efficace : soit vous classez soit vous jetez directement.

Donnez-vous maximum 3 minutes par message.

Une fois par trimestre, faites le point sur les mails classés. S’ils n’ont pas été lu et que vous n’avez pas besoin de les garder sur le plan juridique ou en archive : mission corbeille.

Pour toute nouvelle tâche à effectuer, posez-vous la question suivante : est-ce que c’est vous qui devez absolument la réaliser ou vous pouvez la confier à quelqu’un ?

 

Définissez dans votre cercle pro et perso qui vous allez choisir et valoriser la sur la mission à accomplir. Et là c’est tout un art, pour déléguer et confier des actions que vous n’aurez plus à faire et ainsi reprendre du temps pour vous.

Attention, rester pragmatique sur ce que vous allez transmettre.

Je vous laisse avec ces 5 clés de réussite. Testez, expérimentez, osez désapprendre et lâchez vos habitudes pour reprendre de la puissance dans votre réalisation professionnelle et continuer à révéler votre leadership by Philippe TAKACS.