Si vous n’avez plus vraiment le contrôle sur votre gestion du temps, vous devez reprendre le temps de trouver des solutions.

Souvent le fait de vouloir tout diriger, contrôler vous donne la sensation de maitriser le système dans lequel vous évoluez, certes,  c’est efficace à court terme mais à long terme vous risquez d’imploser.

Pourquoi déléguer ?

Les 3 avantages pour vous :

  • Vous retrouvez du temps pour anticiper et planifier vos prochains plans d’action.
  • Vous testez vos capacités à transmettre et donner envie aux autres de s’engager.
  • Vous lâchez certaines taches pour élever votre expertise à un niveau supérieur.

Les 3 avantages pour votre équipe :

  • Ils élèvent leur niveau de compétences grâce à vous.
  • Ils se sentent reconnu et développent de la confiance.
  • Ils vont générer plus d’autonomie, cela va créer des prises d’initiative.

2. A qui déléguer ?

Votre objectif est de gagner du temps et non d’en perdre donc votre choix est primordial sur la personne concernée.

Un des axes de progrès de nombreux managers est de déléguer coute que coute sans avoir pris le temps de sélectionner le profil idéal. Résultat : besoin de réexpliquer plusieurs fois avant que cela ne soit terminé et surtout un manque de motivation de ce qui doit être fait, donc c’est bâclé. Tout est à refaire…

Ne choisissez pas quelqu’un qui le fera uniquement pour vous faire plaisir si les compétences ne sont pas au rendez-vous.

En résumé : 3 types de profil concernés :

  • Une personne motivée qui vient d’arriver dans l’équipe
  • Un profil qui souhaite évoluer au sein de votre groupe.
  • Un expert qui commence à tourner en rond et qui a besoin de changement

3. Comment déléguer ?

Bien définir le résultat que vous voulez obtenir. Ensuite questionner comme un manager coach sur comment la personne compte s’y prendre. C’est très riche en enseignement pour évaluer rapidement les compétences innées ou à acquérir du préposé.

Rappelez que vous serez disponible à tout moment. Définissez 3 phases intermédiaires : lancement, atteinte à 50%, finalisation.

 

Tous les grands leaders ont choisi de s’entourer de personnes à qui ils font confiance. Ils ont su un jour déléguer des missions qu’ils leur étaient connu pour sortir de leur zone de confort. Ainsi ils ont pu rêver et créer l’avenir pour anticiper les besoins de leurs clients et générer plus de services pour devenir numéro 1.

Alors lorsque vous vous retrouverez face à vos équipes, prenez le temps d’observer et dites vous comment puis-je accepter de faire plus confiance donc indirectement me faire plus confiance et déléguer certaines de mes tâches quotidiennes pour penser à l’avenir.

 

Le meilleur est à venir pour celui qui ose sortir de ses habitudes et transmettre ce qu’il sait déjà faire.

« Mieux vaut prendre le changement par la main avant qu’il ne nous prenne par la gorge. »

Winston Churchill